Wat doet een HBE dienstverlener precies voor je?

Een HBE-dienstverlener neemt de volledige administratie en registratie rondom Hernieuwbare Brandstofeenheden uit handen: van het inboeken van geleverde elektriciteit in het Register Energie voor Vervoer (REV) tot de verkoop van gegenereerde HBE’s op de markt. Dit is vooral relevant voor bedrijven en particulieren die via elektrisch laden HBE’s willen genereren, maar de bijbehorende regelgeving liever niet zelf willen uitvoeren. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over HBE dienstverlening en wat je er concreet aan hebt.

Welke taken neemt een HBE dienstverlener uit handen?

Een HBE-dienstverlener regelt namens jou de registratie, inboeking en verkoop van Hernieuwbare Brandstofeenheden. Je hoeft zelf geen account aan te maken bij de NEa, geen administratie bij te houden en geen marktpartijen te benaderen voor de verkoop. De dienstverlener handelt alles af op basis van een machtiging die jij verleent.

Concreet omvat de HBE-administratie die een dienstverlener voor je uitvoert de volgende taken:

• Registratie van jouw laadpunt of laadlocatie in het REV
• Periodieke inboeking van de geleverde kilowatturen als HBE’s bij de NEa
• Verificatie van meetdata en controle op MID-certificering van de meter
• Verkoop van gegenereerde HBE’s aan verplichtinghouders op de markt
• Afdracht van de opbrengst aan jou, na aftrek van de overeengekomen commissie
• Bijhouden van wijzigingen in wet- en regelgeving, zodat jij dat niet hoeft te doen

Omdat de inboekdienstverlener ook aansprakelijk is voor foutieve inboekingen, heeft hij er een eigen belang bij om de administratie correct en tijdig uit te voeren. Fouten worden bij de dienstverlener geadresseerd, niet bij jou als eigenaar van de laadlocatie.

Hoe worden HBE’s gegenereerd via elektrisch laden?

HBE’s worden gegenereerd door elektriciteit te leveren aan elektrische voertuigen en die levering te registreren in het REV. Elke gigajoule hernieuwbare energie die aantoonbaar aan het wegvervoer wordt geleverd, levert één HBE op. Voor elektriciteit geldt de categorie HBE-Overig, waarbij het hernieuwbare aandeel wordt bepaald op basis van het netgemiddelde of, onder specifieke voorwaarden, op 100% bij eigen opwek.

Het proces werkt als volgt: de laadpaal meet de geleverde kilowatturen via een MID-gecertificeerde meter. Die meetdata worden omgezet naar gigajoules en vervolgens ingeboekt als HBE’s in het REV. Het hernieuwbare aandeel van de geleverde elektriciteit bepaalt hoeveel HBE’s je daadwerkelijk ontvangt. In 2026 geldt voor het netgemiddelde een hernieuwbaar aandeel van 50,5%, wat betekent dat je over dat deel van de geleverde elektriciteit HBE’s ontvangt.

Bedrijven die elektriciteit opwekken op dezelfde locatie als waar ze laden, kunnen onder voorwaarden aanspraak maken op 100% hernieuwbare beloning. Daarvoor is een Garantie van Oorsprong niet-netlevering vereist, overgeboekt naar het NEa-account, en mag er geen exploitatiesubsidie op de opwekinstallatie rusten.

Wat is een HBE waard en hoe verloopt de verkoop?

De waarde van een HBE wordt bepaald door de markt en is niet vastgesteld door de overheid. Historisch schommelde de prijs ruwweg tussen 7 en 19 euro per HBE, met een driejarig gemiddelde van ongeveer 12 euro. Er bestaat geen garantieprijs of minimumvergoeding; de opbrengst is afhankelijk van vraag en aanbod op het moment van verkoop.

De verkoop verloopt vrijwel altijd via de inboekdienstverlener. Die bundelt de HBE’s van meerdere inboekers en verkoopt ze aan verplichtinghouders, dat wil zeggen brandstofleveranciers die jaarlijks een verplicht aandeel hernieuwbare energie moeten aantonen. Jij ontvangt de opbrengst na aftrek van de commissie van de dienstverlener, die marktbreed doorgaans tussen de 15 en 25% ligt.

Het is belangrijk te begrijpen dat het HBE-systeem per 1 januari 2026 is vervangen door het ERE-systeem (Emissiereductie-eenheden), gebaseerd op RED III. Bestaande HBE’s zijn omgezet naar ERE’s met de verhouding 1 HBE staat gelijk aan 46 ERE’s. De systematiek van inboeken en verhandelen via een dienstverlener blijft in het ERE-systeem grotendeels gelijk, maar de berekeningsbasis is verschoven van energie-inhoud naar CO2-ketenemissiereductie. Meer over de ERE regeling lees je op onze website.

Welke gegevens en systemen zijn nodig om HBE’s te kunnen claimen?

Om HBE’s te kunnen claimen heb je minimaal een MID-gecertificeerde meter op of in de laadpaal nodig, een registratie als eigenaar in het Centraal Aansluitingenregister, en een machtiging aan één inboekdienstverlener. Zonder deze drie elementen kan een dienstverlener namens jou niets inboeken bij de NEa.

Voor bedrijven gelden aanvullende vereisten afhankelijk van het volume. Bedrijven die minder dan 2 miljoen kilowattuur per jaar leveren, zijn verplicht via een inboekdienstverlener te werken. Boven die drempel mag je als bedrijf zelfstandig inboeken, maar ook dan kiezen veel organisaties voor uitbesteding vanwege de administratieve complexiteit.

Wat betreft de meetapparatuur: vanaf 2026 moet de MID-gecertificeerde meter zich in de laadpaal zelf bevinden, of er moet een exclusief bemeterd allocatiepunt zijn. Voor bestaande situaties waarbij de meter buiten de laadpaal is geplaatst, geldt een overgangsperiode die loopt tot 1 januari 2027. Na die datum is een meter buiten de laadpaal niet meer toegestaan. Het is dus verstandig om nu al te controleren of jouw laadinfrastructuur aan de nieuwe eisen voldoet.

Wanneer is uitbesteden aan een HBE dienstverlener de moeite waard?

Uitbesteden aan een HBE-dienstverlener is de moeite waard zodra je elektrisch laadt en de opbrengst van HBE’s of ERE’s wilt verzilveren zonder zelf de bijbehorende administratie te willen uitvoeren. Voor particulieren is uitbesteden zelfs verplicht: zij kunnen uitsluitend via een inboekdienstverlener deelnemen aan het systeem.

Voor bedrijven is de afweging iets genuanceerder. De kosten van uitbesteden zijn de commissie die de dienstverlener inhoudt, doorgaans 15 tot 25% van de opbrengst. Daar tegenover staan de kosten van zelfstandig inboeken: een eigen NEa-account, kennis van de regelgeving, tijdsinvestering voor administratie en het risico op fouten waarvoor je zelf aansprakelijk bent. Voor de meeste organisaties wegen de voordelen van uitbesteden ruimschoots op tegen de commissie.

Uitbesteden is extra aantrekkelijk als je meerdere laadlocaties beheert, als je laadinfrastructuur uitbreidt of als de regelgeving regelmatig verandert, zoals nu het geval is met de overgang van het HBE- naar het ERE-systeem. Een goede dienstverlener houdt wijzigingen bij en past de inboekprocedure automatisch aan.

Wat is het verschil tussen een HBE dienstverlener en een laadpaalexploitant?

Een HBE-dienstverlener regelt de administratieve kant: het inboeken van geleverde elektriciteit als HBE’s of ERE’s en de verkoop daarvan op de markt. Een laadpaalexploitant regelt de technische en commerciële kant: het plaatsen, beheren en beschikbaar stellen van laadpalen. Dit zijn twee verschillende rollen die soms door dezelfde partij worden vervuld, maar dat hoeft niet.

In de praktijk zijn er drie situaties:

1. Aparte partijen: de laadpaalexploitant beheert de hardware en het laadnetwerk, terwijl een aparte HBE-dienstverlener de inboeking en verkoop verzorgt.
2. Gecombineerde dienstverlening: de laadpaalexploitant biedt ook HBE-administratie aan als onderdeel van zijn totaalpakket.
3. Zelfstandige inboeking: de eigenaar van de laadpaal regelt de HBE-administratie zelf, zonder tussenkomst van een dienstverlener.

Het is belangrijk te weten dat je als eigenaar van de laadlocatie maar één machtiging tegelijk kunt verlenen aan een inboekdienstverlener. Die machtiging geldt voor minimaal één heel kalenderjaar. Wil je overstappen naar een andere dienstverlener, dan kan dat pas vanaf het volgende kalenderjaar. Vergelijk aanbieders dus goed voordat je een keuze maakt.

Hoe NXT Mobility helpt met HBE administratie

Wij begrijpen als geen ander hoe complex de HBE-administratie en de overgang naar het ERE-systeem kunnen zijn. Als totaalpartner voor duurzame mobiliteit ontzorgen wij organisaties van begin tot eind, zodat jij kunt profiteren van de opbrengsten zonder je te verliezen in regelgeving en papierwerk.

Wat wij voor je regelen:

• Gratis adviesgesprek over jouw laadsituatie en de mogelijkheden voor HBE- of ERE-inboeking
• Beoordeling van jouw laadinfrastructuur op MID-certificering en registratievereisten
• Volledige ontzorging van de inboeking en verkoop van HBE’s en ERE’s
• Begeleiding bij de overgang van het HBE-systeem naar het ERE-systeem
• Advies over Smart Charging en eigen opwek om de opbrengst te maximaliseren
• Koppeling met ons bredere wagenparkadvies en laadinfrastructuuroplossingen

Of je nu een transportbedrijf bent dat zijn vrachtwagenpark elektriseert, een vastgoedeigenaar met laadpalen op je terrein, of een werkgever die thuisladers voor medewerkers wil faciliteren: wij denken met je mee en nemen de administratieve last van je over. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek en ontdek wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen.