Hoe lang duurt het voordat je de eerste HBE opbrengst ontvangt?

Gemiddeld duurt het twee tot vier maanden voordat je de eerste HBE-opbrengst ontvangt, gerekend vanaf het moment dat de laadinfrastructuur operationeel is. Die doorlooptijd hangt samen met de registratieprocedure bij de NEa, de inboektermijnen en het moment waarop je de gegenereerde eenheden kunt verhandelen. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het HBE- en ERE-systeem, van registratie tot uitbetaling, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Welke stappen moet je doorlopen voordat HBE’s worden toegekend?

Voordat je HBE’s ontvangt, moet je een reeks administratieve en technische stappen doorlopen. Je hebt een account nodig in het Register Energie voor Vervoer (REV) van de NEa, een geldige machtiging aan een inboekdienstverlener (als je minder dan 2 miljoen kWh per jaar levert), en een MID-gecertificeerde meter die de geleverde elektriciteit nauwkeurig registreert. Pas daarna kunnen leveringen worden ingeboekt en worden HBE’s toegekend.

Concreet ziet het proces er als volgt uit:

1. Registratie in het REV: Je opent een rekening bij de NEa in het Register Energie voor Vervoer. Dit is het centrale systeem waarin alle HBE’s en ERE’s worden bijgehouden.
2. Aansluiting conform de Energiewet: De laadlocatie moet beschikken over een erkende aansluiting en correct zijn geregistreerd in het Centraal Aansluitingenregister.
3. Meting via MID-gecertificeerde meter: Alleen meetdata van gecertificeerde meters worden geaccepteerd. Dit geldt zowel voor bedrijfslaadpalen als voor thuisladers van werknemers.
4. Machtiging aan een inboekdienstverlener: Bedrijven die minder dan 2 miljoen kWh per jaar leveren, zijn verplicht hun leveringen via een erkende inboekdienstverlener in te boeken. Die machtiging geldt voor minimaal één heel kalenderjaar.
5. Registratie van leveringen voor 1 maart: Alle elektriciteitsleveringen van het voorgaande jaar moeten vóór 1 maart van het opvolgende jaar zijn geregistreerd in het REV.

Wanneer je halverwege het jaar start, tellen de leveringen mee vanaf het moment van correcte aansluiting en registratie. Leveringen die plaatsvonden vóór de registratie zijn in de meeste gevallen niet meer in te boeken, dus tijdige aanmelding is essentieel voor een optimale opbrengst.

Hoe lang duurt de registratie en goedkeuring bij de NEa?

De registratie bij de NEa duurt in de praktijk enkele weken tot twee maanden, afhankelijk van de volledigheid van je aanvraag en de werkdruk bij de autoriteit. De NEa toetst of de aansluiting correct is geregistreerd, of de meter voldoet aan de MID-certificeringseisen en of de machtiging aan een inboekdienstverlener correct is vastgelegd.

Onvolledige aanvragen zijn de meest voorkomende oorzaak van vertraging. Ontbrekende meetgegevens, een onjuiste registratie in het Centraal Aansluitingenregister of een machtiging die niet aan de formele vereisten voldoet, kunnen de goedkeuring weken opschorten. Het loont daarom om de documentatie zorgvuldig voor te bereiden voordat je de aanvraag indient.

Nadat de registratie is goedgekeurd, worden de ingeboekte elektriciteitsleveringen omgezet in HBE’s (of ERE’s vanaf 2026) op de rekening in het REV. Dat bijschrijven verloopt doorgaans snel nadat de inboeking is geaccepteerd. De werkelijke doorlooptijd van aanmelding tot eerste bijschrijving ligt daarmee in de meeste gevallen tussen de vier en acht weken, mits alle stappen correct en volledig zijn uitgevoerd.

Wanneer kun je HBE’s verkopen na toekenning?

Je kunt HBE’s in principe direct na toekenning verhandelen op de vrije markt. Er geldt geen verplichte wachttijd na bijschrijving op je REV-rekening. In de praktijk kiezen veel inboekers ervoor om een bepaalde hoeveelheid eenheden op te bouwen voordat ze verkopen, omdat grotere volumes doorgaans betere onderhandelingsposities opleveren.

Wel is er een belangrijke beperking: de spaarlimiet. Een saldo van maximaal 45.000 ERE’s (de opvolger van HBE’s per 2026) kan altijd worden gespaard. Daarboven geldt dat een inboeker maximaal 4% van de in het afgelopen jaar bijgeschreven eenheden mag sparen. ERE’s boven de spaarlimiet vervallen automatisch op 1 april van het opvolgende jaar. Het is dus van belang om tijdig te verkopen en het saldo actief te beheren.

De marktprijs voor HBE’s schommelde historisch ruwweg tussen 0,07 en 0,19 euro per eenheid, met een meerjarig gemiddelde van circa 0,12 euro. Er bestaat geen vaste prijs: het is een marktsysteem waarbij vraag en aanbod de waarde bepalen. De timing van de verkoop kan daarmee een merkbaar verschil maken in de uiteindelijke opbrengst.

Wat bepaalt de hoogte van de HBE-opbrengst?

De hoogte van de HBE-opbrengst wordt bepaald door drie factoren: het volume geleverde elektriciteit, het hernieuwbare aandeel dat wordt toegepast bij de berekening, en de marktprijs op het moment van verkoop. Hoe meer elektrische kilometers je faciliteert en hoe hoger het hernieuwbare aandeel, hoe meer eenheden je genereert en hoe hoger de potentiële opbrengst.

Volume en hernieuwbaar aandeel

Voor netstroom geldt in 2026 een netgemiddeld hernieuwbaar aandeel van 50,5%, gebaseerd op het Nederlandse aandeel hernieuwbare elektriciteit van twee jaar eerder. De NEa-rekenformule voor ERE’s uit netstroom is: aantal ERE-E = levering (kWh) x 0,505 x 183 (g/MJ) x 3,6 (MJ/kWh) gedeeld door 1.000. Concreet levert 2.000 kWh netstroom daarmee circa 666 ERE-E op.

Wie beschikt over zonne-energie op dezelfde leveringslocatie en voldoet aan de voorwaarden voor 100% hernieuwbare beloning, kan een significant hogere opbrengst realiseren. Daarvoor is een Garantie van Oorsprong niet-netlevering vereist, overgeboekt naar het NEa-account, zonder dat er een exploitatiesubsidie op de opwekinstallatie rust.

Marktprijs en timing

De marktprijs voor HBE’s en ERE’s is niet vastgesteld door de overheid en varieert in de tijd. Marktanalisten verwachten dat de overgang naar het ERE-systeem en de sectorsturing de waarde van ERE-E in sector land kunnen beïnvloeden, maar dit blijft een prognose. Voor een realistische inschatting van de opbrengst is het verstandig om actuele marktprijzen te volgen en verkoopbeslissingen af te stemmen op marktomstandigheden.

Kan een externe partij de HBE-administratie voor je overnemen?

Ja, de volledige HBE-administratie kan worden uitbesteed aan een erkende inboekdienstverlener. Die partij regelt de registratie in het REV, de tijdige inboeking van leveringen, de verificatie en het beheer van het eenheidensaldo namens jou. Voor bedrijven die minder dan 2 miljoen kWh per jaar leveren, is werken via een inboekdienstverlener zelfs verplicht.

Begin 2026 waren circa 21 inboekdienstverleners bij de NEa geregistreerd. De marktbrede afdracht (commissie) die zij rekenen, ligt ruwweg tussen de 15 en 25% van de opbrengst. De exacte vergoeding is contractueel en marktafhankelijk. Een machtiging geldt voor minimaal één heel kalenderjaar, dus overstappen naar een andere dienstverlener is pas mogelijk per het volgende kalenderjaar. Het is daarom verstandig om de keuze voor een inboekdienstverlener zorgvuldig te maken.

Grotere bedrijven die jaarlijks meer dan 2 miljoen kWh leveren aan vervoer, mogen zelfstandig inboeken. Zij hebben geen inboekdienstverlener nodig, maar zijn wel zelf verantwoordelijk voor de tijdige naleving van alle deadlines: leveringen registreren vóór 1 maart, voldoende eenheden op rekening vóór 1 april, en verificatie geregistreerd vóór 1 mei. Deze deadlines gelden voor het eerst in 2027, over de leveringen van 2026.

Hoe wij helpen met HBE-administratie

De HBE-administratie is complex: van de juiste registratie bij de NEa tot het tijdig verhandelen van eenheden en het navigeren door de overgang naar het ERE-systeem. Wij ontzorgen organisaties volledig in dit proces, zodat je geen kansen misloopt en de business case voor elektrisch rijden optimaal wordt benut. Wat wij voor je regelen:

• Gratis adviesgesprek over de mogelijkheden voor jouw organisatie
• Begeleiding bij registratie in het REV en aanmelding als inboeker
• Volledige administratieve ontzorging, inclusief tijdige inboeking en verificatie
• Advies over de optimale verkoopstrategie voor maximale opbrengst
• Inzicht in de overgang van HBE naar ERE en wat dit voor jouw situatie betekent
• Koppeling met laadoplossingen en wagenparkadvies voor een integrale aanpak

Wil je weten hoeveel jouw organisatie kan verdienen met HBE’s of ERE’s? Bekijk ons volledig dienstenaanbod of neem contact op voor een vrijblijvend gesprek. We helpen je graag op weg.