Kan een klein bedrijf zelfstandig HBE’s aanvragen?

Een klein bedrijf kan niet zelfstandig HBE’s aanvragen zolang het minder dan 2 miljoen kWh elektriciteit per jaar levert voor vervoer. Onder die drempel is deelname via een erkende inboekdienstverlener verplicht. Toch kunnen ook kleine bedrijven en zzp’ers volledig profiteren van de HBE regeling door de juiste partner in te schakelen. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over hoe het aanvraagproces werkt, waar het misgaat en wanneer uitbesteden verstandig is.

Wat zijn de minimale vereisten om HBE’s te genereren?

Om HBE’s te genereren moet je elektriciteit leveren voor vervoer en deze levering registreren in het Register Energie voor Vervoer (REV), beheerd door de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa). De minimale technische vereiste is een MID-gecertificeerde meter op de laadlocatie. Wie minder dan 2 miljoen kWh per jaar levert, doet dit altijd via een inboekdienstverlener.

Concreet zijn er een aantal basisvereisten waaraan je moet voldoen voordat je überhaupt kunt beginnen:

• Een aansluiting die voldoet aan de Energiewet
• Registratie als eigenaar in het Centraal Aansluitingenregister
• Een MID-gecertificeerde meter op de laadlocatie
• Een machtiging aan precies één erkende inboekdienstverlener

Voor particulieren en kleine zakelijke gebruikers geldt bovendien dat het hernieuwbare aandeel wordt berekend op basis van het zogeheten netgemiddelde. In 2026 is dat vastgesteld op 50,5%. Dit betekent dat je niet meer hernieuwbare energie kunt claimen dan dit gemiddelde, ook als je zelf zonnepanelen hebt. Eigen opwek is voor particulieren namelijk niet aantoonbaar binnen het systeem.

Voor zakelijke gebruikers die elektriciteit opwekken op dezelfde locatie als waar ze laden, bestaat wel de mogelijkheid om 100% hernieuwbare beloning te ontvangen. Dit vereist dan een Garantie van Oorsprong voor niet-netlevering, overgeboekt naar het NEa-account, zonder dat er exploitatiesubsidie op de installatie rust. Elektriciteit uit biomassa of biogas telt overigens niet mee als 100% hernieuwbaar in dit kader.

Hoe werkt het aanvraagproces voor HBE’s stap voor stap?

Het aanvraagproces voor HBE’s verloopt via het REV en bestaat uit een aantal vaste stappen: van technische voorbereiding tot jaarlijkse inboeking en verificatie. Voor kleine bedrijven verloopt dit proces via een inboekdienstverlener, die de administratieve en technische handelingen namens jou uitvoert.

Het proces ziet er in de praktijk als volgt uit:

1. Technische voorbereiding: Zorg dat je laadpunt is uitgerust met een MID-gecertificeerde meter en correct is geregistreerd in het Centraal Aansluitingenregister.
2. Kies een inboekdienstverlener: Begin 2026 waren circa 21 inboekdienstverleners geregistreerd bij de NEa. Vergelijk hun voorwaarden zorgvuldig, want de commissie ligt doorgaans tussen de 15 en 25% van de opbrengst.
3. Verleen machtiging: Je machtigt één inboekdienstverlener om namens jou in te boeken. Let op: deze machtiging geldt voor minimaal één heel kalenderjaar. Overstappen naar een andere aanbieder kan pas vanaf het volgende kalenderjaar.
4. Inboeking van leveringen: De inboekdienstverlener registreert de geleverde kWh in het REV en berekent het aantal HBE’s op basis van het toepasselijke hernieuwbare aandeel.
5. Jaarlijkse verificatie: Inboekers zijn verplicht hun leveringen jaarlijks te laten verifiëren door een geaccrediteerde, onafhankelijke verificateur. De verificatieverklaring moet vóór 1 april worden ingediend.
6. Verhandeling van HBE’s: Na inboeking en verificatie kunnen de gegenereerde HBE’s worden verhandeld op de markt of worden ingezet voor eigen verplichtingen.

Belangrijk om te weten: per 1 januari 2026 is het HBE-systeem overgegaan naar het ERE-systeem (Emissiereductie-eenheden). De processtappen zijn grotendeels vergelijkbaar, maar de berekeningsbasis is veranderd. Bestaande HBE-saldi zijn omgezet naar ERE’s met de verhouding 1 HBE = 46 ERE. Voor nieuwe inboekingen gelden de ERE-regels. Lees meer over de actuele werking op de ERE regeling pagina.

Kan een zzp’er of mkb-bedrijf zelfstandig HBE’s verhandelen?

Een zzp’er of mkb-bedrijf kan HBE’s verhandelen, maar alleen via een inboekdienstverlener zolang de jaarlijkse elektriciteitslevering voor vervoer onder de 2 miljoen kWh blijft. Zelfstandig inboeken is uitsluitend toegestaan voor bedrijven die deze drempel overschrijden. De verhandeling zelf staat los van de inboeking en is in principe voor iedereen toegankelijk via de markt.

Het onderscheid tussen inboeken en verhandelen is hier cruciaal:

• Inboeken is het registreren van geleverde hernieuwbare energie in het REV. Dit mag een klein bedrijf niet zelfstandig doen.
• Verhandelen is het kopen of verkopen van gecreëerde HBE’s of ERE’s. Hieraan zijn geen minimumdrempels verbonden.

In de praktijk betekent dit dat een zzp’er of mkb-bedrijf dat elektrisch laadt, de gegenereerde HBE’s laat inboeken door een dienstverlener en vervolgens de opbrengst ontvangt als vergoeding, na aftrek van de commissie van de dienstverlener. De dienstverlener regelt de verhandeling doorgaans ook, maar je kunt in principe ook zelf onderhandelen over de verkoopprijs als je voldoende volume hebt.

De marktprijs voor HBE’s en ERE’s schommelt en is niet vastgesteld door de overheid. Historisch lag de prijs ruwweg tussen 7 en 19 eurocent per eenheid, met een meerjarig gemiddelde van circa 12 eurocent. Dit is geen subsidie maar een marktmechanisme, dus de opbrengst is variabel en afhankelijk van vraag en aanbod.

Wat zijn de meest gemaakte fouten bij HBE-aanvragen?

De meest voorkomende fouten bij HBE-aanvragen zijn het ontbreken van een MID-gecertificeerde meter, het machtigen van meerdere dienstverleners tegelijk en het te laat indienen van de verificatieverklaring. Deze fouten leiden tot afwijzing van inboekingen of ambtshalve vaststellingen door de NEa.

Hieronder een overzicht van de meest gemaakte valkuilen:

• Geen MID-gecertificeerde meter: Zonder deze meter is de levering niet aantoonbaar en worden inboekingen niet geaccepteerd.
• Meerdere machtigingen tegelijk: Je mag slechts één inboekdienstverlener machtigen per aansluitpunt per kalenderjaar. Een dubbele machtiging maakt beide ongeldig.
• Te late verificatie: De verificatieverklaring moet vóór 1 april zijn ingediend. Wie deze deadline mist, riskeert een ambtshalve vaststelling door de NEa, die tot vijf jaar na het betreffende kalenderjaar kan worden gecorrigeerd.
• Verkeerde aanname over hernieuwbaar aandeel: Bedrijven die denken dat ze 100% hernieuwbare beloning krijgen omdat ze zonnepanelen hebben, maar niet voldoen aan de vereisten voor directe levering of Garantie van Oorsprong, krijgen slechts het netgemiddelde vergoed.
• Biomassa of biogas als elektriciteit opgeven: Elektriciteit opgewekt uit biomassa of biogas telt niet als 100% hernieuwbaar binnen het systeem en mag niet als zodanig worden ingeboekt.
• Geen rekening houden met de spaarlimiet: ERE’s boven de toegestane spaarlimiet vervallen automatisch op 1 april. Wie zijn saldo niet actief beheert, loopt opbrengst mis.

Een goede inboekdienstverlener signaleert deze risico’s proactief en zorgt dat de administratie op orde is. Toch is het verstandig om als bedrijf zelf ook de basisvereisten te kennen, zodat je de kwaliteit van de dienstverlening kunt beoordelen.

Wanneer loont het om HBE-beheer uit te besteden?

HBE-beheer loont om uit te besteden zodra de administratieve last, de technische vereisten of de regelgeving te complex worden om zelfstandig bij te houden. Voor bedrijven die minder dan 2 miljoen kWh per jaar leveren, is uitbesteding bovendien verplicht. Maar ook grotere bedrijven kiezen er vaak bewust voor vanwege de specialistische kennis die nodig is.

Uitbesteden is met name verstandig in de volgende situaties:

• Je beschikt niet over de interne capaciteit om de jaarlijkse verificatie en REV-administratie te beheren.
• Je wilt optimaal profiteren van de marktprijs en hebt geen zicht op het juiste moment om HBE’s of ERE’s te verkopen.
• Je wagenpark groeit snel en de regelgeving verandert mee, zoals de overgang van HBE naar ERE in 2026.
• Je wilt de business case voor elektrisch rijden versterken zonder zelf in de regelgeving te duiken.

De commissie van een inboekdienstverlener ligt doorgaans tussen de 15 en 25%. Dat klinkt als een fors bedrag, maar voor veel bedrijven weegt dit ruimschoots op tegen de kosten van eigen expertise, foutrisico’s en gemiste opbrengsten door suboptimale timing. Zeker voor mkb-bedrijven met een beperkt aantal laadpunten is de netto-opbrengst via een goede dienstverlener vaak hoger dan bij een do-it-yourself aanpak.

Vergelijk bij het kiezen van een dienstverlener niet alleen de commissie, maar ook de transparantie over de marktprijs, de kwaliteit van de rapportage en de ervaring met jouw specifieke sector.

Hoe NXT Mobility helpt met de HBE regeling

Wij begeleiden bedrijven van alle groottes door het volledige traject van de HBE en ERE regeling, van de eerste technische voorbereiding tot de jaarlijkse verhandeling van eenheden. Als totaalpartner in duurzame mobiliteit combineren wij wagenparkadvies met gespecialiseerde HBE-dienstverlening, zodat jij je kunt richten op je core business.

Wat wij voor jou regelen:

• Gratis adviesgesprek over jouw specifieke situatie en het verwachte rendement van de HBE of ERE regeling
• Technische beoordeling van je laadinfrastructuur en meter op geschiktheid voor inboeking
• Volledige ontzorging van de administratie, machtigingen en jaarlijkse verificatie
• Optimalisatie van de business case voor elektrisch rijden door slimme inzet van HBE en ERE opbrengsten
• Actueel advies over de overgang van HBE naar ERE en wat dit betekent voor jouw organisatie

Of je nu een klein mkb-bedrijf bent met een handvol elektrische voertuigen of een transportbedrijf in volle elektrificatie: wij zorgen dat je geen opbrengsten laat liggen. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek en ontdek wat de HBE regeling voor jouw bedrijf kan opleveren.