Hoe registreer je voor de vrachtwagenheffing?
De registratie voor de vrachtwagenheffing is vanaf 1 april 2026 verplicht voor alle vrachtwagens boven de 3.500 kg die op Nederlandse wegen rijden. Je registreert je via een EETS-aanbieder die een tolkastje (OBU) levert en de betaling regelt. Het proces vereist bedrijfsgegevens, kentekeninformatie en voertuigspecificaties voor een succesvolle aanmelding voor de kilometerheffing.
Wat is de vrachtwagenheffing en voor welke voertuigen geldt deze?
De vrachtwagenheffing is een kilometerheffing die vanaf 1 juli 2026 geldt voor alle motorvoertuigen met een toegestane maximummassa van meer dan 3.500 kg op Nederlandse wegen. Deze heffing vervangt het huidige Eurovignetsysteem en wordt berekend per gereden kilometer in plaats van een vast bedrag per jaar.
De heffing geldt voor verschillende voertuigcategorieën, waaronder vrachtwagens, trekkers, opleggers, aanhangwagens en bussen boven de 3.500 kg. Ook buitenlandse transporteurs die door Nederland rijden, vallen onder deze regelgeving. Het systeem maakt gebruik van gps-tracking via een tolkastje om de gereden kilometers op het Nederlandse wegennet te registreren.
Een belangrijke uitzondering geldt voor zero-emissievoertuigen, zoals elektrische vrachtwagens en waterstoftrucks. Deze voertuigen zijn volledig vrijgesteld van de vrachtwagenheffing, wat de transitie naar duurzame mobiliteit stimuleert. Hybride voertuigen krijgen een korting op het basistarief, afhankelijk van hun emissieniveau.
Welke documenten heb je nodig voor de registratie van de vrachtwagenheffing?
Voor een succesvolle registratie heb je verschillende documenten en gegevens nodig. Het kentekenbewijs is het belangrijkste document, omdat dit alle technische specificaties van je voertuig bevat die nodig zijn voor de tariefberekening. Daarnaast zijn je bedrijfsgegevens vereist, inclusief KvK-nummer en btw-nummer.
Je hebt ook specifieke voertuiggegevens nodig, zoals het gewicht, de emissieklasse (Euro-norm), het brandstoftype en de aslast. Voor internationale transporteurs zijn aanvullende documenten vereist, zoals een geldige transportvergunning en eventuele douanepapieren. Zorg ervoor dat alle gegevens actueel en correct zijn, omdat onjuiste informatie tot problemen bij de registratie kan leiden.
Belangrijk zijn ook je bankgegevens voor automatische incasso of je creditcardgegevens voor de betaling van de heffing. Sommige EETS-aanbieders vragen om aanvullende documenten, zoals een uittreksel uit de KvK of een kredietwaardigheidscheck, vooral voor grotere transportbedrijven met meerdere voertuigen.
Hoe meld je je stap voor stap aan voor de vrachtwagenheffing?
De aanmelding voor de vrachtwagenheffing gebeurt via een erkende EETS-aanbieder, niet rechtstreeks bij de overheid. Kies eerst een aanbieder uit de lijst van toegelaten partijen, zoals AS24, Axxès, Eurowag, Telepass, Toll4Europe of Tolltickets. Elke aanbieder hanteert verschillende tarieven en servicevoorwaarden.
Volg deze stappen voor registratie:
- Maak een account aan op de website van je gekozen EETS-aanbieder
- Vul je bedrijfsgegevens en contactinformatie in
- Registreer alle voertuigen met kenteken en technische specificaties
- Upload de vereiste documenten, zoals kentekenbewijs en bedrijfspapieren
- Kies je betalingsmethode en stel automatische incasso in
- Bestel het tolkastje (OBU) voor elk geregistreerd voertuig
- Installeer het tolkastje volgens de instructies van de aanbieder
Let op: bestaande tolkastjes van Toll Collect (Duitsland) of Satellic (België) werken niet in Nederland. Je hebt altijd een nieuw, voor Nederland geschikt tolkastje nodig, zelfs als je al een contract hebt bij een buitenlandse aanbieder.
Wat zijn de kosten en wanneer moet je de vrachtwagenheffing betalen?
De vrachtwagenheffing wordt berekend per gereden kilometer op het Nederlandse wegennet. Het basistarief varieert tussen ongeveer € 0,19 en € 0,25 per kilometer, afhankelijk van het gewicht van je voertuig en de emissieklasse. Zwaardere voertuigen met een hogere uitstoot betalen meer per kilometer.
De betaling gebeurt automatisch via je EETS-aanbieder, meestal maandelijks via automatische incasso. Daarnaast betaal je servicekosten aan je aanbieder voor het gebruik van het tolkastje en de administratieve afhandeling. Deze kosten variëren per aanbieder en kunnen tussen de € 10 en € 30 per maand liggen.
Bij het niet naleven van de registratieplicht krijg je een boete van € 800 voor het ontbreken van een contract. Rijden met een uitgeschakeld tolkastje kost € 500 boete. In de eerste zes maanden na invoering (tot 1 januari 2027) gelden gehalveerde boetebedragen van respectievelijk € 400 en € 250. Bij niet-betaling kan je voertuig in bewaring worden genomen door de ILT of de politie.
Hoe NXT Mobility helpt met de transitie naar zero-emissie transport
NXT Mobility ondersteunt transportbedrijven bij het volledig vermijden van de vrachtwagenheffing door de overstap naar elektrische vrachtwagens en zero-emissie transport. Wij bieden een totaaloplossing die de complexe transitie naar emissievrij vervoer haalbaar en betaalbaar maakt.
Onze dienstverlening omvat:
- Onafhankelijk wagenparkadvies – grondige analyse van je huidige wagenpark en concrete stappenplannen richting elektrificatie
- HBE-dienstverlening – volledige ontzorging in de administratie en verhandeling van Hernieuwbare Brandstofeenheden voor extra inkomsten
- Laadinfrastructuur op maat – van bedrijfslaadpleinen tot snellaadstations, inclusief smartchargingtechnologie
- Financiële optimalisatie – subsidieaanvragen en businesscasedevelopment voor elektrische voertuigen
- Netcongestie-oplossingen – innovatieve laadsystemen, zoals de ChargeBox, voor locaties met beperkte netcapaciteit
Met onze unieke achtergrond als onderdeel van GP Groot begrijpen wij als geen ander waar transportbedrijven tegenaan lopen. Door de transitie naar elektrisch vervoer vermijd je niet alleen de vrachtwagenheffing, maar profiteer je ook van lagere operationele kosten en een sterker duurzaam imago.
Wil je weten hoe jouw bedrijf kan profiteren van zero-emissie transport en de vrachtwagenheffing kan vermijden? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek over de elektrificatie van jouw wagenpark.
