Hoe maak je een energietransitieplan voor je bedrijf?

Een energietransitieplan is een strategisch document dat de overgang van je bedrijf naar duurzame mobiliteit en zero-emissietransport beschrijft. Het bevat concrete stappen, tijdlijnen en budgetten voor het elektrificeren van je wagenpark en het implementeren van de benodigde laadinfrastructuur. Een goed plan helpt je kosten te besparen, wettelijke vereisten na te leven en je duurzaamheidsdoelstellingen te behalen.

Wat is een energietransitieplan en waarom heeft elk bedrijf er een nodig?

Een energietransitieplan is een strategische routekaart die beschrijft hoe je bedrijf overstapt van fossiele brandstoffen naar duurzame mobiliteit. Het plan bevat concrete doelstellingen, budgetten en tijdlijnen voor het elektrificeren van je wagenpark en het implementeren van de benodigde laadinfrastructuur.

De Nederlandse overheid heeft ambitieuze klimaatdoelen gesteld. Vanaf 2030 mogen er geen nieuwe dieselauto’s meer worden verkocht, en in 2050 moet Nederland volledig klimaatneutraal zijn. Deze wettelijke vereisten maken een energietransitieplan niet alleen wenselijk, maar essentieel voor elke organisatie met een wagenpark.

De zakelijke voordelen van een goed energietransitieplan gaan verder dan alleen compliance. Elektrisch vervoer heeft lagere operationele kosten door goedkopere energie en minder onderhoud. Daarnaast versterkt het je bedrijfsimago en helpt het bij het aantrekken van milieubewuste werknemers en klanten. Een doordacht plan voorkomt ook kostbare fouten bij de overgang naar zero-emissietransport.

Hoe analyseer je het huidige wagenpark voor een succesvolle energietransitie?

Begin met het in kaart brengen van je huidige wagenpark door alle voertuigen te inventariseren, inclusief type, leeftijd, brandstofverbruik en jaarlijkse kilometers. Analyseer vervolgens de gebruikspatronen van elk voertuig, zoals dagelijkse rijtijd, afstanden en laadmogelijkheden op verschillende locaties.

Verzamel gedetailleerde data over het huidige brandstofverbruik en de bijbehorende kosten. Documenteer ook de huidige onderhoudskosten en verzekeringspremies. Deze informatie vormt de basis voor het berekenen van de potentiële besparingen bij de overstap naar elektrisch vervoer.

Onderzoek per voertuig of er elektrische alternatieven beschikbaar zijn die voldoen aan je operationele eisen. Let hierbij op factoren zoals laadvermogen, actieradius en de beschikbaarheid van geschikte elektrische modellen. Niet alle voertuigen hoeven tegelijkertijd vervangen te worden; prioriteer voertuigen met hoge brandstofkosten en korte dagelijkse afstanden.

Evalueer ook de huidige parkeerlocaties en hun geschiktheid voor laadinfrastructuur. Controleer de beschikbare elektrische capaciteit op je bedrijfslocatie en bij werknemers thuis. Deze analyse bepaalt welke investeringen in laadinfrastructuur nodig zijn.

Welke laadinfrastructuur heeft je bedrijf nodig voor elektrisch vervoer?

Je bedrijf heeft verschillende laadoplossingen nodig, afhankelijk van je wagenpark en gebruikspatronen. Thuisladers voor werknemers zijn vaak de meest kosteneffectieve optie voor dagelijks laden, terwijl bedrijfslaadpleinen nodig zijn voor poolauto’s en bezoekers.

Voor bedrijfslocaties zijn verschillende opties beschikbaar. Standaard laadpalen (tot 22 kW) zijn geschikt voor voertuigen die langere tijd geparkeerd staan. Snelladers (50 kW en hoger) zijn nuttig voor voertuigen die snel weer de weg op moeten. Smart charging-technologie optimaliseert het laadproces door het beschikbare vermogen intelligent te verdelen over meerdere voertuigen.

Netcapaciteit is een belangrijke overweging. Veel locaties hebben beperkte elektrische capaciteit, wat uitbreiding van de netaansluiting kan vereisen. Dit proces kan maanden duren, dus plan dit ruim van tevoren. Alternatieve oplossingen zoals batterijopslag kunnen helpen bij locaties met netcongestie.

Overweeg ook de locatiestrategie voor openbare laadinfrastructuur. Werknemers hebben toegang nodig tot betrouwbare laadpunten onderweg en bij bestemmingen. Een uitgebreid laadnetwerk met goede dekking is essentieel voor het vertrouwen van chauffeurs in elektrisch rijden.

Hoe maak je gebruik van HBE’s en subsidies in je energietransitieplan?

Hernieuwbare Brandstofeenheden (HBE’s) zijn certificaten die je kunt verdienen en verkopen wanneer je elektriciteit gebruikt voor wegtransport. Elk elektrisch voertuig in je wagenpark genereert HBE’s op basis van het elektriciteitsverbruik, wat een aanzienlijke extra inkomstenbron kan zijn.

De HBE-regeling werkt als volgt: voor elke megawattuur groene stroom die je gebruikt voor transport, ontvang je één HBE. Deze certificaten kun je verkopen aan bedrijven die wettelijk verplicht zijn hun CO2-uitstoot te compenseren, zoals oliemaatschappijen. De waarde van HBE’s fluctueert, maar kan enkele honderden euro’s per certificaat bedragen.

Naast HBE’s zijn er verschillende subsidies beschikbaar voor elektrisch vervoer. De MIA/Vamil-regeling biedt belastingvoordelen voor milieu-investeringen, waaronder elektrische voertuigen en laadinfrastructuur. Ook provincies en gemeenten hebben vaak eigen subsidies voor duurzame mobiliteit.

Het administratieve proces voor HBE’s en subsidies kan complex zijn. Je moet je registreren bij de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa), nauwkeurige records bijhouden van het elektriciteitsverbruik en regelmatig rapportages indienen. Veel bedrijven kiezen ervoor om dit proces uit te besteden aan gespecialiseerde dienstverleners die de volledige administratie verzorgen.

Wat zijn de concrete stappen om je energietransitieplan succesvol uit te voeren?

Begin met het opstellen van een gefaseerde implementatiestrategie die je wagenpark geleidelijk elektrificeert. Plan vervangingen rond natuurlijke vervangingsmomenten, zoals het einde van leasecontracten of wanneer voertuigen aan vervanging toe zijn. Dit minimaliseert extra kosten en verstoringen van je bedrijfsvoering.

Stel een realistisch budget op dat alle kosten omvat: voertuigaanschaf, laadinfrastructuur, installatie en eventuele netuitbreiding. Bereken ook de operationele besparingen en inkomsten uit HBE’s om de totale businesscase te bepalen. Reserveer budget voor onvoorziene kosten en plan financiering voor grotere investeringen.

Selecteer betrouwbare leveranciers voor zowel voertuigen als laadinfrastructuur. Kies partners die ervaring hebben met zakelijke elektrificatie en volledige ontzorging kunnen bieden. Vergelijk niet alleen prijzen, maar ook service, garanties en ondersteuning na installatie.

Change management is cruciaal voor succes. Train je chauffeurs in het gebruik van elektrische voertuigen en laadinfrastructuur. Communiceer duidelijk over de voordelen en ga in op zorgen over actieradius of laadtijden. Betrek werknemers bij het proces en verzamel feedback voor verbeteringen.

Voor professionele ondersteuning bij je energietransitie kun je terecht bij gespecialiseerde dienstverleners die je volledig ontzorgen, van advies tot implementatie. Voor persoonlijk advies over je specifieke situatie kun je contact opnemen met experts die ervaring hebben met energietransitie in verschillende sectoren.

Monitor de voortgang van je energietransitieplan regelmatig en stuur bij waar nodig. Houd bij hoe de elektrische voertuigen presteren, wat de werkelijke kosten en besparingen zijn en hoe werknemers reageren op de veranderingen. Deze informatie helpt je bij het optimaliseren van volgende fasen en het behalen van je duurzaamheidsdoelstellingen.