Hoe bereken je de vrachtwagenheffing?

De vrachtwagenheffing is een kilometerheffing voor vrachtwagens en bestelwagens boven de 3.500 kg die vanaf 2026 wordt ingevoerd in Nederland. Deze heffing wordt berekend op basis van het aantal gereden kilometers op Nederlandse wegen, het gewicht van het voertuig en de CO2-emissieklasse. Elektrische en emissievrije voertuigen tot 4.250 kg zijn vrijgesteld van deze heffing. Het tarief varieert van € 0,025 tot € 0,201 per kilometer, afhankelijk van deze factoren.

Wat is de vrachtwagenheffing en waarom moet je deze betalen?

De vrachtwagenheffing is een kilometerheffing die vanaf 2026 geldt voor alle vrachtwagens en bestelwagens met een technische maximummassa boven de 3.500 kg op Nederlandse wegen. Deze heffing vervangt de huidige motorrijtuigenbelasting en het eurovignet voor deze voertuigcategorie.

Het hoofddoel van de vrachtwagenheffing is het stimuleren van duurzame mobiliteit door schonere voertuigen financieel te belonen met lagere tarieven. Tegelijkertijd draagt de heffing bij aan wegonderhoud en infrastructuurverbetering. De overheid gebruikt dit instrument om de transitie naar zero-emissietransport te versnellen.

Onder de heffing vallen alle vrachtwagens en bestelwagens boven 3.500 kg technische maximummassa, ongeacht of ze een Nederlands kenteken hebben of uit het buitenland komen. Elektrische en emissievrije voertuigen tot en met 4.250 kg technische maximummassa zijn automatisch vrijgesteld, evenals voertuigen met een eendagskenteken, transitokenteken, handelaarskenteken, vuilniswagens en defensievoertuigen.

Hoe bereken je de hoogte van de vrachtwagenheffing?

De berekening van de vrachtwagenheffing gebeurt door het aantal gereden kilometers te vermenigvuldigen met het tarief per kilometer voor jouw specifieke voertuigcategorie. Het tarief wordt bepaald door drie hoofdfactoren: het gewicht van het voertuig, de CO2-emissieklasse en bij oudere dieselvoertuigen ook de Euro-emissieklasse.

Stap 1: Bepaal de gewichtsklasse van je voertuig op basis van de technische maximummassa:

• Klasse 1: 3.500 tot 12.000 kg
• Klasse 2: 12.000 tot 18.000 kg
• Klasse 3: 18.000 tot 32.000 kg
• Klasse 4: meer dan 32.000 kg

Stap 2: Bepaal de CO2-emissieklasse van je voertuig, waarbij klasse 1 de meest vervuilende is en klasse 5 de schoonste (elektrisch, waterstof). Stap 3: zoek het bijbehorende tarief per kilometer op in de officiële tarieftabellen. Stap 4: vermenigvuldig dit tarief met het aantal gereden kilometers op Nederlandse wegen.

Het tolkastje (On Board Unit) in je voertuig registreert automatisch de gereden kilometers via gps en stuurt deze gegevens naar je dienstaanbieder, die vervolgens de factuur opstelt.

Welke factoren bepalen de kosten van je vrachtwagenheffing?

De kosten van je vrachtwagenheffing worden bepaald door een combinatie van voertuigspecifieke eigenschappen en gebruik. Het voertuiggewicht is een belangrijke factor: hoe zwaarder het voertuig, hoe hoger het tarief per kilometer.

De CO2-emissieklasse heeft de grootste impact op je kosten. Een elektrische vrachtwagen (klasse 5) van 16 ton betaalt slechts € 0,035 per kilometer, terwijl dezelfde vrachtwagen als Euro 6-diesel (klasse 1) € 0,160 per kilometer kost. Dit betekent dat elektrisch rijden tot 75% goedkoper kan zijn.

Andere kostenfactoren zijn:

• Brandstoftype: elektrische voertuigen en waterstofvoertuigen vallen in de laagste tariefklasse
• Leeftijd en technologie: oudere dieselvoertuigen worden verder onderverdeeld naar Euro-emissieklasse
• Gebruiksduur: meer gereden kilometers betekenen hogere totale kosten
• Routekeuze: de heffing geldt alleen op wegen waar deze van toepassing is

Hernieuwbare brandstoffen zoals HVO of bio-LNG leveren geen directe tariefkorting op binnen de vrachtwagenheffing, maar worden via andere overheidsmaatregelen gestimuleerd.

Wanneer en hoe moet je de vrachtwagenheffing betalen?

Je betaalt de vrachtwagenheffing achteraf via een dienstaanbieder die je zelf kiest. Deze aanbieder factureert maandelijks of per kwartaal op basis van de door het tolkastje geregistreerde kilometers. De aanbieder draagt de verschuldigde heffing vervolgens af aan de overheid.

Voor de betaling moet elk voertuig een werkend tolkastje (On Board Unit) aan boord hebben, ook op wegen waar geen vrachtwagenheffing geldt. Dit tolkastje moet in Nederland altijd aanstaan, behalve wanneer het voertuig geparkeerd is. Het systeem werkt via satellietnavigatie en registreert automatisch je locatie en gereden afstand.

Betalingsmogelijkheden zijn:

• Automatische incasso via je dienstaanbieder
• Factuurbetalingen per post of digitaal
• Creditcard of bankoverschrijving

Bij te late betaling kunnen boetes en rente in rekening worden gebracht. Het is daarom belangrijk om tijdig een contract af te sluiten met een erkende dienstaanbieder en ervoor te zorgen dat je tolkastje correct functioneert.

Hoe NXT Mobility helpt met zero-emissiealternatieven voor vrachtwagenheffing

Als transportbedrijf kun je de impact van de vrachtwagenheffing drastisch verlagen door over te stappen op elektrische vrachtwagens. Wij bieden een totaaloplossing die de transitie naar zero-emissietransport haalbaar en financieel aantrekkelijk maakt.

Onze concrete ondersteuning omvat:

• Onafhankelijk wagenparkadvies: grondige analyse van je huidige wagenpark en ontwikkeling van haalbare stappenplannen naar emissievrij vervoer
• Laadinfrastructuur: van thuisladers voor chauffeurs tot complete bedrijfslaadpleinen met smartchargingtechnologie
• HBE-dienstverlening: volledige ontzorging in hernieuwbarebrandstofeenheden, waarmee je extra inkomsten genereert uit elektrisch rijden
• Subsidieondersteuning: begeleiding bij het aanvragen van beschikbare subsidies voor elektrische vrachtwagens
• Financiële optimalisatie: berekening van de totale businesscase, inclusief lagere vrachtwagenheffing

Door de overstap naar elektrisch transport bespaar je tot 75% op vrachtwagenheffing en versterk je tegelijkertijd je duurzame imago. Met elektrische vrachtwagens betaal je slechts € 0,025 tot € 0,038 per kilometer in plaats van € 0,160 tot € 0,201 voor dieselvoertuigen.

Wil je weten hoeveel je kunt besparen op vrachtwagenheffing door elektrisch te gaan rijden? Neem contact met ons op voor een gratis adviesgesprek en een persoonlijke berekening van je businesscase.